Beneficiile solutiilor ELO

Beneficiile solutiilor ELO

•     Arhivare - organizarea arhivei de date si documente, reducerea timpului de accesare a documentelor si introducerea unor metode mai simple de cautare a informatiilor din documente
•     Workflow - prin punerea la dispozitie a unei tehnologii ce ofera transparenta asupra proceselor de afaceri, face disponibila vizualizarea fluxului ce se desfasoara intre angajati si departamente si descopera procesele de creare, revedere si redistribuire a documentelor.
•     Document Management - stocarea documentelor pe versiuni, administrare acces (pe grupuri, persoane, documente)
•     Confidentialitatea datelor si securizarea confidentialitatii prin implementarea unor functii de securitate ce permit incriptarea unor colectii de documente, cu alte cuvinte permit restrictionarea accesului unor persoane neautorizate la documente confidentiale. Protectia documentelor se extinde pana la sistemul operational, astfel incat datele nu pot fi vazute într-un mod neautorizat.
•     Mobilitatea: este caracteristica ELOprofessional pentru managementul informatiilor în mod descentralizat precum si pentru domeniul vanzarilor în teren. Prezenta unui modul de replicare integrat asigura sincronizarea securizata a informatiilor si documentelor arhivate între userii mobili si arhiva de date centrala indiferent de locatie.
•     Disponibilitate crescuta de accesare de pe internet - INTERNET GATEWAY prin utilizarea unui browser standard (Internet Explorer, Netscape for Windows, Unix/Linux, Mac).

ELO este disponibil cu module ce permit optimizarea sistemului de document management in functie de cerintele beneficiarului.

Mai mult decat atat, solutiile noastre se integreaza cu infrastructura dumneavoastra IT.  Nu trebuie sa schimbati nimic pentru ca solutiile noastre va permit:

•     Integrarea cu Microsoft Office
•     Integrarea cu sisteme ERP
•     Integrarea cu sistemele de email (Exchange, Lotus, GroupWise)
•     Integrare CAD
•     Integrare CRM
•     Integrare portal

Astfel, tehnologia document managementului incepe sa se dezvolte intr-o societate in care mai mult de 90% din informatia inregistrata in cadrul unei companii se afla in format fizic. Managementul eficient al acestor informatii este crucial pentru a garanta succesul unei afaceri. Orice greseala in acest proces are rezultate dezastruoase.   Studiile au demonstrat ca in schimbul de documente in format fizic, angajatii pierd aproximativ 20% - 40% din timpul lor la serviciu pentru a cauta documentele manual. Astfel este explicata tendinta mondiala de transformare in format electronic a documentelor. ELO extinde posibilitatile de realizare a task-urilor de zi cu zi de la o locatie prin conectarea cu Microsoft Office Suite si Open Office. ELO permite crearea, stocarea, cautarea, re-cautarea, vizualizarea si printarea oricarui tip de document. Permite de asemenea managementul diferitelor tipuri de documente in format fizic sau electronic si este compatibil ODMA. ELO este potrivit pentru integrarea in portale web existente pentru a oferi acces la informatii unui numar mare de utilizatori in afara companiei. Protocoalele de comunicare moderne precum HTTP sau XML permit de asemenea lucrul fara probleme cu browsere sau clienti JAVA speciali. Acest lucru satisface cereri de securitate sporite chiar peste cateva aplicaitii de tip firewall.

Serverul de arhiva ELO este robust, dovedit a fi imbatabil in ceea ce priveste performata si siguranta datelor datorita arhitecturii sale future-proof, a componentelor ce pot fi utilizate pe componente hardware separate. Acest lucru creste atat scalabilitatea si eficienta dar permite si recuperarea dedicata. In cazul unei erori, toate componentele sistemului afectate pot fi automat incarcate de pe alt sistem hardware, reluandu-se activitatea intr-un timp foarte scurt.